עדכוני גרסה

14.07.26

אנחנו ממשיכים לחדש ולשדרג את המערכת, כדי להפוך את החוויה שלכם למצוינת. לפרטים נוספים והרחבה על הכלים החדשים, צוות התמיכה שלנו מחכה לכם בוואטסאפ!

הודעות אוטומטיות למטפלים

הרחבנו את מערכת ההתראות למטפלים, כך שיוכלו להתעדכן באופן אוטומטי בכל שינוי משמעותי ביומן. כעת ניתן להגדיר שליחת הודעות למטפל במקרים הבאים:

• כאשר נקבע עבורו מפגש חדש.
• כאשר מפגש נערך (לדוגמה שינוי שעה, תאריך או מטפל).
• כאשר מפגש בוטל.

ההודעות ניתנות להגדרה דרך הגדרות היומן, ומאפשרות לשמור את המטפלים מעודכנים בזמן אמת ללא צורך בתקשורת ידנית.

הוספת מטופל מהירה

הוספנו דרך חדשה ומהירה להוספת מטופלים למערכת. כעת ניתן לבחור באפשרות "הוספת מטופל ללא מכירה" מתוך תפריט הפעולות המהירות ולהוסיף מטופל חדש בתוך מספר שניות, ללא צורך ביצירת מכירה או תהליך הרשמה מלא. לאחר ההוספה, המטופל יופיע במערכת ותוכלו להמשיך לקבוע עבורו מפגשים או לעדכן את פרטיו בכל שלב.

תהליך חדש ומקוצר ליצירת פגישה אישית

תהליך יצירת הפגישה האישית ב־Arbox התחדש והפך לקצר, ברור ורציף יותר. במקום לעבור בין שלושה מסכים, הקביעה מתבצעת כעת בשני שלבים בלבד, בממשק נוח המותאם גם לעבודה מהמובייל. במהלך הקביעה ניתן להוסיף לקוח חדש מבלי לצאת מהתהליך, וכעת גם להזין עבורו תעודת זהות בהתאם להגדרות העסק. בנוסף, בפגישות בודדות המתומחרות לפי מפגש ניתן לבחור באפשרות ״סגירה כחוב״, להשלים את הקביעה ללא תשלום מיידי ולשמור את הסכום כחוב במערכת.

תיעוד פגישה: העלאת קובץ

מעכשיו אפשר לצרף קבצים ישירות לתיעוד הפגישה! תוכלו להעלות מסמכי PDF ותמונות כחלק מהתיעוד, ולרכז במקום אחד בדיקות, הפניות, סיכומים וכל קובץ רלוונטי נוסף. הקבצים נשמרים בצורה מאובטחת, מופיעים לצד פרטי הפגישה וגם בכרטיס הלקוח, וניתנים לפתיחה מהירה בכל פעם שצריך לחזור אליהם. כך כל המידע החשוב נשאר מחובר לפגישה המתאימה, מסודר ונגיש לצוות.

התאמה טובה יותר לעולם הקליניקות

ביצענו שיפורים נוספים במערכת כדי להתאים טוב יותר את חוויית השימוש לעסקים מתחום הקליניקות. בין היתר שיפרנו את התרגומים והמונחים המוצגים באתר ובאזורי ההזמנות, כך שהמערכת תשתמש בשפה טבעית ומדויקת יותר עבור קליניקות ומטופלים.

‍

23.06.26

אנחנו ממשיכים לחדש ולשדרג את המערכת, כדי להפוך את החוויה שלכם למצוינת. לפרטים נוספים והרחבה על הכלים החדשים, צוות התמיכה שלנו מחכה לכם בוואטסאפ!

יצירת סיבות ביטול חדשות:

נוכל להגדיר סיבות ביטול מותאמות אישית למפגשים שנבטל ביומן. נוכל לעשות זאת דרך היומן > הגדרות יומן > סיבות ביטול, או לחלופין בעת ביטול המפגש ביומן.

כרטיסיה לסדרת טיפולים:

עד היום ניקובים של כרטיסיה ירדו לאחר רישום למפגש חדש. הגדרה חדשה שהעלנו מאפשרת לקבוע כי ניקובים ירדו מכרטיסיה רק בעת צ’ק אין או תיעוד פגישה בפועל, ולא בעת הרישום. האפשרות תאפשר לכם לנהל את הכניסות של הלקוחות בצורה נכונה ונוחה הרבה יותר.

הצגת מספור פגישה:

לאחר הקמת סדרת פגישות ביומן, נוכל לראות דרך ניהול המשתתפים באיזה פגישה אנחנו נמצאת בסדרת הטיפולים. התצוגה זמינה לכל אנשי הצוות המטפלים. אפשרות זו תהיה זמינה רק במידה והרישום בוצע על ידי כרטיסיה מוגדרת לסדרת טיפולים.