דוחות ואנליטיקה

פרויקט הדוחות החדש של Arbox הוא תוצר של פיתוח מתמשך ומלא בתכנון ומחשבה, אשר נועד לספק לכם את הכלים המתקדמים ביותר לניהול וניתוח נתוני העסק שלכם. מדריך זה נועד להציג אותו בקצרה, ולחבר אתכם מעט יותר ליכולות החדשות של מסך הדוחות במערכת הניהול.

מסך הדוחות החדש של Arbox כולל כ-40 דוחות מקיפים, אשר מכסים את כל ההיבטים החיוניים לניהול העסק שלכם. כחלק מהפרויקט חקרנו אלפי עסקים ועשינו הכל בכדי להתאים את הדוחות עבורכם, בעקבות כך שמנו דגש על המרכיבים הבאים:

• דיוק הנתונים
• מהירות הפקת הדוחות
• חווית משתמש מעולה
• גמישות בהצגת ועיבוד המידע
• עיצוב מודרני ונקי

‍

הדוחות מחולקים לשלוש קטגוריות מרכזיות:

1. חברויות וניהול לקוחות
2. מכירות ומתעניינים
3. הרשמות וניהול עובדים

חלוקה זו מאפשרת גישה מהירה ואינטואיטיבית לנתונים הרלוונטיים לכל תחום בניהול העסק. במידה וזיהיתם דוח בעל ערך מיוחד עבורכם, רחפו מעליו עם העכבר ולחצו על אייקון ה״כוכב״, אשר מופיע לידו.

״דוח היעדרויות״

מאפשר לצפות בלקוחות שלא מגיעים או נרשמים לעסק בתקופה נבחרת. הצלחנו לזהות ערך מיוחד בדוח זה, לכן החלטנו לצלם סרטון קצר שיעזור לכם להכיר אותו בצורה מעמיקה יותר. צפייה מהנה!

״דוח מאפייני לקוח״

מאפשר לצפות במידע מקיף על כלל הלקוחות הפעילים בעסק. באמצעות דוח זה ניתן לבצע מגוון פעולות מרובות, ולקבל תמונת מצב עדכנית על סטטוס החתימה על טפסים דיגיטליים (תקנון והצהרת בריאות). במידה ותרצו לשלוח ללקוחות שלכם באופן קולקטיבי מייל התחברות לאפליקציה מחדש, ״דוח מאפייני לקוח״ הוא המקום הנכון בשבילכם.

״דוח סיכום שיעורים״

מאפשר ניתוח מקיף של פעילות המפגשים בעסק. באמצעות דוח זה ניתן לחשב שכר לאנשי צוות, לקבל תמונת מצב כוללת של נוכחות הלקוחות במפגשים, ללמוד אילו מפגשים ומדריכים נחשקים יותר ביחס לאחרים ועוד.

״דוח מכירות״

דוח זה מציג את כלל המכירות שהתנהלו בעסק שלכם! ניתן ליהנות מתצוגה מדויקת של עסקאות עם חיוב מיידי (מזומן, אשראי, ביט, פייבוקס ועוד), עסקאות עם חוב ועסקאות ללא תקבול (מתנה). בין היתר, בזכות דוח זה ניתן ללמוד אילו פריטים פופולארים יותר בעסק שלכם, ואילו נציגים בעלי יכולות מכירה מוצלחים יותר.

״דוח שיעורי ניסיון״

דוח זה מציג בפנינו את כל המפגשים שהמתעניינים שלנו בעסק נרשמו אליהם. כל עוד מתעניין נרשם בעסק שלכם למפגש, המפגש הזה יחשב עבורו למפגש ניסיון. באמצעות דוח זה ניתן לדעת אילו מפגשים מושכים אליהם יותר מתעניינים, ואילו מדריכים מככבים בקרבם. בנוסף, ניתן לנהל מעקב מדויק אחר המתעניינים שלכם באמצעות דוח זה, ולהגדיל בזכותו את אחוזי ההמרה שלהם ללקוחות משלמים.

״דוח מנויים שעומדים להסתיים״

דוח זה מציג את כל המנויים אשר תוקפם עתיד להסתיים. בזכות נתונים אלו ניתן לתכנן מהלכים נבונים ומחושבים, לקראת חידושי המנוי של לקוחותיכם. בזכות מספר רחב של מתנדבים אמיצים, זיהינו כי שימוש נכון בדוח זה עשוי להגדיל את חידושי המנויים בעסק שלכם ב-25%!

• כותרת ותיאור - בראש הדוח מופיע פירוט המחדד את מטרת הדוח ותוכנו.
• טבלת נתונים - הנתונים מוצגים בטבלה מסודרת עם אפשרויות סינון מתקדמות לכל עמודה
• שורת סיכום - בתחתית הדוח מופיעה שורת סיכום המציגה נתונים מצטברים לניתוח מהיר.
• כפתור "פעולות" - מאפשר ביצוע פעולות כגון הורדת הדוח לאקסל, הדפסה, הוספה למועדפים ושליחת הודעות ללקוחות המופיעים בדוח.
• התאמה אישית - אפשרות להסרת עמודות מיותרות לתצוגה מדויקת יותר, והצמדתן לימין או לשמאל הדוח.
• פעולות מתקדמות - בחלק מהדוחות ניתן לבצע פעולות גורפות ייחודיות כגון הוספת משימות, עדכון סטטוסים, שחרור הקפאות, ועוד.
• עדכון נתונים - ניתן לנהל את המשתמשים בעסק שלכם הישר מהדוחות, במקום להיכנס לכל פרופיל שלהם ולבזבז זמן יקר.

כחלק מהמחויבות שלנו להמשיך ולספק לכם את חווית המשתמשת הטובה ביותר, אנו מפתחים כעת מערכת גרפים מתקדמת שתשתלב בדוחות הקיימים! הגרפים החדשים שלנו יספקו לכם:

• ניתוח נתונים גרפי לפי תקופות (שבועות, חודשים, רבעונים ושנים).
• יכולת הפקת תובנות מהירה לצמיחת העסק.
• עיצוב מודרני ומרהיב כמו שעוד לא ראיתם.
• אפשרות להשוואה מהירה בין תקופות שונות בעסק.

ברצוננו לחשוף בפניכם כלי רב-עוצמה שיכול להעצים את יכולות הניתוח שלכם: שילוב בינה מלאכותית עם הדוחות שלנו. כל דוח במערכת Arbox ניתן להורדה בקלות ולהעלאה למנועי בינה מלאכותית מתקדמים. תהליך זה יכול לחסוך לכם זמן רב ולספק תובנות מדויקות במהירות שעוד לא הכרתם. למשל, תוכלו לזהות בקלות את השיעורים המצליחים ביותר, לאתר מדריכים שמושכים את מירב הלקוחות ולהחליט היכן כדאי להשקיע בקמפיין השיווקי הבא שלכם.

בנוסף, הבינה המלאכותית יכולה לחזות מגמות עתידיות, לזהות דפוסי התנהגות של לקוחות ולהציע אסטרטגיות מותאמות אישית לשיפור שימור הלקוחות. זכרו, ככל שתזינו יותר מידע למערכת הבינה המלאכותית, כך התובנות שתקבלו יהיו מדויקות ובעלות ערך רב יותר. נצלו את הכוח המשולב של הדוחות המדויקים שלנו עם הטכנולוגיה המתקדמת ביותר, כדי לקחת את העסק שלכם לשלב הבא.

פרויקט הדוחות נועד לספק לכם את הכלים המתקדמים ביותר לניהול העסק שלכם. אנו מאמינים כי שיתוף הפעולה והמשוב שלכם, הם המפתח להמשך שיפור והתאמת המערכת עבורכם. אנו מזמינים אתכם להתנסות בדוחות החדשים, לחקור את היכולות שלהם ולשתף אותנו בחוויות ובתובנות שלכם.

המשוב שלכם הוא חיוני להמשך הפיתוח והשיפור של המערכת. לכל שאלה, הצעה או בקשה, אנא פנו לצוות התמיכה שלנו. אנו כאן כדי לסייע לכם להפיק את המרב ממערכת הניהול שלכם! תודה שאתם חלק מהמשפחה שלנו, אנו מצפים להמשיך ולצמוח יחד אתכם.