עדכוני גרסה

25.08.26

אנחנו ממשיכים לחדש ולשדרג את הכלים לניהול חוגים, כדי להפוך את העבודה שלכם לפשוטה, מסודרת ונוחה יותר. לפרטים נוספים ולהרחבה על האפשרויות החדשות, צוות התמיכה שלנו מחכה לכם בוואטסאפ!

צפייה בהזמנות של כל בני המשפחה באזור האישי:

ראשי קבוצה יכולים כעת לצפות בהזמנות של כל בני המשפחה דרך לשונית ״ההרשמות שלי״ באזור האישי באתר. ניתן להציג את כל ההרשמות ברשימה אחת או לבחור בן משפחה מסוים ולצפות רק בהרשמות שלו. במפגשים קבוצתיים רגילים (לא מסוג שירות ״חוגים״/״קורסים״) ניתן גם לבטל הרשמה עבור בן משפחה, בהתאם למדיניות הביטולים של העסק.

רישום חד פעמי ליום נוסף בחוג:

מעכשיו ניתן לרשום לקוחות באופן חד פעמי ליום נוסף בחוג, גם אם הם כבר רשומים אליו ביום קבוע אחר. חפשו את הלקוח באירוע הרצוי ובחרו ב״רישום חד פעמי״ ללא עלות או ב״רישום חד פעמי בעלות״. הרישום יחול על האירוע שנבחר בלבד.

שיפורים במסך הצ׳ק אין:

מסך הצ׳ק אין של חוגים כולל כעת מידע נגיש יותר על המשתתפים. שם הקבוצה יוצג במקום סוג השירות, ותוכלו לחייג ישירות ללקוח או להורה שלו, לצפות במגדר ובמספר תעודת הזהות ולהפעיל הצגה של גיל המשתתפים דרך הגדרות ממשק הצ׳ק אין.

הוספת מק״ט לחוגים ולמסלולים:

ניתן להוסיף מק״ט מספרי לסוגי התשלום של חוגים ומסלולים דרך מסך הגדרות סוגי התשלום. המק״ט זמין גם בדוחות הרלוונטיים, ניתן לחפש ולסנן לפיו והוא ייכלל אוטומטית בקובצי האקסל המיוצאים.

שיעורי ניסיון בפעילויות של מסלול:

מעכשיו ניתן להגדיר שיעורי ניסיון גם לפעילויות השייכות למסלול ולרשום אליהם מתעניינים דרך מערכת הניהול. ההגדרה נמצאת ביצירה או בעריכה של הפעילות, בשלב ״הגדרות נוספות״, ומחיר שיעור הניסיון נקבע לפי הפעילות הספציפית.

אימות דו שלבי בכניסה למערכת:

נוספה אפשרות להפעיל אימות דו שלבי עבור אנשי הצוות. לאחר הזנת שם המשתמש והסיסמה, יישלח לטלפון של איש הצוות קוד חד פעמי בן ארבע ספרות, שמוסיף שכבת הגנה נוספת למידע ולגישה למערכת.

הרשאת הנהלת חשבונות:

נוסף תפקיד חדש לאנשי צוות, המעניק גישה לעמודי הכספים בלבד, בהם דוחות פיננסיים, חשבוניות, תשלומים ותנועות כספיות. כך תוכלו לאפשר להנהלת החשבונות לעבוד במערכת ללא גישה לאזורים שאינם רלוונטיים לתפקידה.

הדפסת דוחות לפי העמודות שבחרתם:

בעת הדפסת דוח, יודפסו כעת רק העמודות שבחרתם להציג בטבלה. כך תוכלו להסיר מידע שאינו רלוונטי ולהפיק דוח מודפס ממוקד ונוח יותר לקריאה.

שם סוג המנוי דרך ה API:

נקודת הקצה - GET/v3/users/memberships מחזירה כעת גם את השדה "membership_type_name", המציג את שם סוג המנוי כפי שהוגדר במערכת. השיפור מאפשר להציג במערכות חיצוניות מידע ברור ומפורט יותר על המנויים של הלקוחות.

‍

02.06.26

אנחנו שמחים לשתף אתכם בגרסה חדשה ומלאה בעדכונים לעולם החוגים!

ניהול מסלולים:

אנחנו שמחים להשיק את יכולת ניהול המסלולים החדשה ב־Arbox, שמאפשרת לכם לבנות מגוון אפשרויות הרשמה על בסיס אותן פעילויות - לפי מספר מפגשים שבועי, שילובי חוגים, פעילויות חובה או בחירה ותמחור מותאם. במקום לנהל כל הרשמה, שיבוץ ותשלום באופן ידני, הלקוחות יכולים לבחור את המסלול והפעילויות המתאימים להם ולהשלים את ההרשמה באופן עצמאי. כך תחסכו שעות של עבודה סיזיפית, תציעו יותר אפשרויות ללקוחות ותפתחו הזדמנויות חדשות להגדלת ההכנסות. למדריך המלא

החלפת רישום לחוג:

‍ניתן להחליף רישום קיים לחוג של לקוח לרישום לחוג אחר, ישירות מתוך הפרופיל. הפעולה כוללת עדכון אוטומטי של החיובים וההרשמות למפגשים, כך שנוכל לראות את הקורס הישן והחדש בצורה מסודרת בפרופיל. למדריך המלא

ניהול הנחות פנימיות:

תחת הגדרות > קופונים, תוכלו ליצור סוגי הנחות פנימיות לשימוש אנשי הצוות במועדון. נוכל להגדיר לאילו אנשי צוות ולאילו חוגים ההנחה תהיה זמינה. לכל הנחה שנעניק יהיה תיעוד בפרופיל הלקוח, ובדוחות הרלוונטים.

Add-ons - ניהול חוגים ומוצרים:

עכשיו אפשר לנהל מוצרים כ-Add-ons ישירות בעת רישום לקוח לחוג ממערכת הניהול. בשלב התשלום יופיעו ה Add-ons שהוגדרו מראש ביומן. ואנשי הצוות יוכלו להסיר אותם לפי הצורך, לערוך את המחיר (לפי הרשאה), וכל הרכישה, כולל הקבלה, תיוצר בבת אחת.

רישום לקוח לחוג ישר מתוך הפרופיל:

‍מהיום ניתן לרשום לקורס לחוג ישירות מתוך הפרופיל שלו במערכת הניהול, ללא צורך בחיפוש החוג ביומן. הרישום מתבצע ישירות ממסך ה״חברויות והרכישות״ בפרופיל הלקוח, ממש כמו רכישה של חברות רגילה.

רישום למפגש בודד בחוג:

‍אפשרות חדשה ברישום לחוגים, מאפשרת להירשם למפגש יחיד במסגרת חוג קיים, בלי שהלקוח מתחייב לסדרה המלאה. נוכל להגדיר מחיר למפגש בודד כחלק מהחוג, ולבצע רישום מתוך מערכת הניהול.

הסתרת גיל וסוג מנוי במסך בקרת הכניסה:

‍ניתן כעת להסתיר את שדות הגיל וסוג המנוי מתצוגת בקרת הכניסה. ההגדרה זמינה בהגדרות בקרת הכניסה, כך צוות הקבלה לא יראה את הפרטים המזהים של הלקוח המעביר צ׳יפ/ברקוד.