עדכוני גרסה

30.09.26

אנחנו ממשיכים לשפר ולשדרג את המערכת, כדי להפוך את ניהול העסק שלכם לפשוט, יעיל ומדויק יותר. לפרטים נוספים והרחבה על הכלים החדשים, צוות התמיכה שלנו מחכה לכם בוואטסאפ!

תצוגה שבועית לחוגים באתר:

‍לצד תצוגת הרשימה נוספה תצוגה שבועית, שמציגה את החוגים לפי ימים ושעות, בלי תלות בתאריכים. אפשר להגדיר אותה כתצוגת ברירת המחדל ב"הלינקים שלי". שם אפשר גם להפעיל צביעה של כל חוג בתצוגה השבועית לפי צבע סוג השירות שלו, כדי שההורים יזהו מהר מה מתאים להם. במובייל התצוגה מוצגת יום אחרי יום.

הצגת "החל מ-" במחיר החוג:

‍בחוגים שמאפשרים הרשמה חלקית, האתר יכול להציג את המחיר הנמוך ביותר במקום המחיר המלא: "החל מ-₪X לחודש" בהוראת קבע, או "החל מ-₪X" בתשלומים. ההגדרה כבויה כברירת מחדל, ומפעילים אותה ב"הלינקים שלי". כך חוג לא נראה יקר יותר ממה שהוא באמת עבור מי שנרשם רק לחלק ממנו.

חישוב תשלום יחסי למסלול שהתחיל:

בעת הצטרפות למסלול לאחר תחילתו, ניתן לבחור כיצד לחשב את החיוב:

• חיוב מלא עבור כל המסלול
• חיוב יחסי לפי מספר הימים שנותרו עד לסיום המסלול

אפשרות זו מאפשרת להתאים את החיוב למועד ההצטרפות בפועל ולשמור על חוויית רכישה מדויקת יותר.

הרשמה למפגש בודד בחוג דרך האתר:

‍מעכשיו אפשר לאפשר ללקוחות להירשם למפגש בודד בחוג ישירות מאתר ההרשמות, ולא רק לחוג כולו. את ההגדרה בוחרים ביצירת החוג או בעריכת כל הסדרה: הרשמה רק דרך מערכת הניהול, כמו היום (ברירת המחדל), או גם דרך האתר, במחיר שתקבעו. הלקוח יכול להגיע מעמוד החוגים או מקישור ישיר למפגש, וגם רישום של ילדים על ידי הורה נתמך. זו דרך טובה להכניס לקוחות חדשים שרוצים לנסות לפני שהם מתחייבים.

קוד קופון מובנה לחוגים:

ניתן לשייך קוד קופון לקורס כך שיוזן אוטומטית בעת רכישה באתר ההרשמות. כך ניתן להפעיל מבצעים ייעודיים לקורסים שונים בלי שהלקוח יצטרך להזין את הקוד באופן ידני.

בחירת לקוח קיים כראש קבוצה:

‍ברישום ילד לחוג אפשר עכשיו לבחור לקוח שכבר קיים במערכת כראש הקבוצה, במקום להקים אותו מחדש. בתוצאות החיפוש מסומן אם הלקוח כבר ראש קבוצה או לא משויך לקבוצה. אם הוא כבר ראש קבוצה, הילד מצטרף לקבוצה הקיימת. אם לא, נוצרת קבוצה חדשה. כך יש פחות כפילויות, וכל משפחה מנוהלת כיחידה אחת.

הרשמה למסלול לאחר תחילת הפעילות:

ניתן לאפשר ללקוחות להצטרף למסלול גם לאחר שהוא כבר התחיל. כאשר האפשרות מופעלת, המסלול ימשיך להופיע באתר ההרשמות עד תאריך הסיום שלו, והלקוח יוכל להצטרף בהתאם להגדרות התשלום שנבחרו.

עמודת סטטוס לשיעורי ניסיון:

‍בטבלת שיעורי הניסיון בכרטיס הלקוח ובכרטיס המתעניין נוספה עמודת סטטוס צבעונית: עתידי, היום, התקיים או מבוטל. זה אותו מבנה שכבר קיים בפגישות, וכך רואים במבט אחד אם המתעניין הגיע.

תצוגת סיכום משודרגת ועמודת מספר תשלומים:

‍בתצוגת הסיכום של דוח הזמנות החוגים אפשר עכשיו לבחור לפי מה לסכם: לקוחות, חוגים או אנשי צוות. נוספו עמודות של מספר הזמנות, סה"כ שולם וסכום ממוצע. בסיכום לפי לקוחות מוצגת גם עמודה שמציינת אם ללקוח יש חוב פתוח. בנוסף, לדוח "הכנסות מחוגים (לפי תאריך תשלום)" נוספה עמודת מספר תשלומים.

הצגת שדות מותאמים אישית בממשק הנוכחות:

‍מעכשיו אפשר לבחור שדות מותאמים אישית שיוצגו בממשק הצ'ק-אין מתחת לפרטי הלקוח, למשל שכבת גיל, קבוצה או הערות רפואיות של ילדים. ההגדרה נעשית לכל שדה בנפרד: בחלון העריכה של השדה מסמנים "הצגת השדה בממשק הנוכחות". ההגדרה כבויה כברירת מחדל, גם בשדות קיימים, והיא חלה על כל סוגי האירועים. כך מי שמבצע צ'ק-אין רואה את המידע החשוב בלי לפתוח את כרטיס הלקוח.

שליטה בשליחה האוטומטית של מסמכים חשבונאיים:

‍עסקים מורשים וחברות בע׳׳מ שעובדים עם Arbox Invoice (בקרוב כולם) יכולים עכשיו לבחור אילו מסמכים יישלחו ללקוחות אוטומטית במייל: חשבונית מס קבלה, קבלת תשלומים או חשבונית מס. כברירת מחדל כל המסמכים ממשיכים להישלח כמו היום, ואת ההגדרה משנים ב"הגדרות בית העסק" > "פיננסים". אפשר גם להגדיר ללקוח ספציפי "לשלוח תמיד" או "ללא שליחה". זה חשוב במיוחד לעסקים שעובדים עם קבלות תשלומים (דחויים), כי לקוחות מפרשים לפעמים את חשבונית המס המאוחרת כחיוב נוסף. המסמכים ממשיכים להיות מופקים כרגיל וזמינים בפרופיל הלקוח ובאזור האישי. שימו לב: ביטול השליחה האוטומטית לא פוטר את העסק מהחובה למסור את המסמכים ללקוח בדרך אחרת, בהתאם לדרישות רשות המסים.

API v3 פלטפורמה פתוחה יותר לאינטגרציות מתקדמות:הגיע הזמן להתקדם לגרסה החדשה של ה־API שלנו. במהלך השנה האחרונה עבדנו יחד איתכם על פיתוח API V3, הכולל יכולות חדשות, שיפורים משמעותיים ועדכונים שעלו מתוך הצרכים והמשובים של קהילת המפתחים שלנו.כעת אנחנו עוברים לשלב הבא: החל מ־14.10 נפסיק לתמוך בגרסת API V2. זוהי הקריאה האחרונה להתחיל בתהליך המעבר לגרסת V3. גרסת V3 נבנתה כדי לאפשר עבודה מתקדמת, יציבה ויעילה יותר מול המערכת.כעת, עבדנו החודש על עוד כלים חדשים שיעזרו לכם לנהל את האינטגרציות שלכם בצורה חכמה ונוחה יותר:

• דוח שימוש API - מאפשר לעקוב אחר קריאות API ולנטר את השימוש באינטגרציות שלכם.
• Webhooks לחבילת Pro - מאפשרים לקבל עדכונים בזמן אמת ולבנות תהליכים אוטומטיים מתקדמים.
• שליחת WhatsApp דרך API v3 - אפשרות לשלוח הודעות WhatsApp ישירות דרך ה-API, באמצעות תבניות Meta מאושרות.
• MCP ל-Arbox - פתחנו תמיכה ראשונית ב-MCP, צעד ראשון בחיבור Arbox לעולם כלי ה-AI. אנחנו ממשיכים להרחיב את היכולות הזמינות.

אנחנו זמינים לכל שאלה ולתמיכה בתהליך המעבר. בנוסף, קהילת ה-API שלנו בוואטסאפ פתוחה למפתחים ולעסקים שרוצים להתייעץ, לשאול שאלות ולהתקדם יחד.

‍

25.08.26

אנחנו ממשיכים לחדש ולשדרג את הכלים לניהול חוגים, כדי להפוך את העבודה שלכם לפשוטה, מסודרת ונוחה יותר. לפרטים נוספים ולהרחבה על האפשרויות החדשות, צוות התמיכה שלנו מחכה לכם בוואטסאפ!

צפייה בהזמנות של כל בני המשפחה באזור האישי:

ראשי קבוצה יכולים כעת לצפות בהזמנות של כל בני המשפחה דרך לשונית ״ההרשמות שלי״ באזור האישי באתר. ניתן להציג את כל ההרשמות ברשימה אחת או לבחור בן משפחה מסוים ולצפות רק בהרשמות שלו. במפגשים קבוצתיים רגילים (לא מסוג שירות ״חוגים״/״קורסים״) ניתן גם לבטל הרשמה עבור בן משפחה, בהתאם למדיניות הביטולים של העסק.

רישום חד פעמי ליום נוסף בחוג:

מעכשיו ניתן לרשום לקוחות באופן חד פעמי ליום נוסף בחוג, גם אם הם כבר רשומים אליו ביום קבוע אחר. חפשו את הלקוח באירוע הרצוי ובחרו ב״רישום חד פעמי״ ללא עלות או ב״רישום חד פעמי בעלות״. הרישום יחול על האירוע שנבחר בלבד.

שיפורים במסך הצ׳ק אין:

מסך הצ׳ק אין של חוגים כולל כעת מידע נגיש יותר על המשתתפים. שם הקבוצה יוצג במקום סוג השירות, ותוכלו לחייג ישירות ללקוח או להורה שלו, לצפות במגדר ובמספר תעודת הזהות ולהפעיל הצגה של גיל המשתתפים דרך הגדרות ממשק הצ׳ק אין.

הוספת מק״ט לחוגים ולמסלולים:

ניתן להוסיף מק״ט מספרי לסוגי התשלום של חוגים ומסלולים דרך מסך הגדרות סוגי התשלום. המק״ט זמין גם בדוחות הרלוונטיים, ניתן לחפש ולסנן לפיו והוא ייכלל אוטומטית בקובצי האקסל המיוצאים.

שיעורי ניסיון בפעילויות של מסלול:

מעכשיו ניתן להגדיר שיעורי ניסיון גם לפעילויות השייכות למסלול ולרשום אליהם מתעניינים דרך מערכת הניהול. ההגדרה נמצאת ביצירה או בעריכה של הפעילות, בשלב ״הגדרות נוספות״, ומחיר שיעור הניסיון נקבע לפי הפעילות הספציפית.

אימות דו שלבי בכניסה למערכת:

נוספה אפשרות להפעיל אימות דו שלבי עבור אנשי הצוות. לאחר הזנת שם המשתמש והסיסמה, יישלח לטלפון של איש הצוות קוד חד פעמי בן ארבע ספרות, שמוסיף שכבת הגנה נוספת למידע ולגישה למערכת.

הרשאת הנהלת חשבונות:

נוסף תפקיד חדש לאנשי צוות, המעניק גישה לעמודי הכספים בלבד, בהם דוחות פיננסיים, חשבוניות, תשלומים ותנועות כספיות. כך תוכלו לאפשר להנהלת החשבונות לעבוד במערכת ללא גישה לאזורים שאינם רלוונטיים לתפקידה.

הדפסת דוחות לפי העמודות שבחרתם:

בעת הדפסת דוח, יודפסו כעת רק העמודות שבחרתם להציג בטבלה. כך תוכלו להסיר מידע שאינו רלוונטי ולהפיק דוח מודפס ממוקד ונוח יותר לקריאה.

שם סוג המנוי דרך ה API:

נקודת הקצה - GET/v3/users/memberships מחזירה כעת גם את השדה "membership_type_name", המציג את שם סוג המנוי כפי שהוגדר במערכת. השיפור מאפשר להציג במערכות חיצוניות מידע ברור ומפורט יותר על המנויים של הלקוחות.

‍

02.06.26

אנחנו שמחים לשתף אתכם בגרסה חדשה ומלאה בעדכונים לעולם החוגים!

ניהול מסלולים:

אנחנו שמחים להשיק את יכולת ניהול המסלולים החדשה ב־Arbox, שמאפשרת לכם לבנות מגוון אפשרויות הרשמה על בסיס אותן פעילויות - לפי מספר מפגשים שבועי, שילובי חוגים, פעילויות חובה או בחירה ותמחור מותאם. במקום לנהל כל הרשמה, שיבוץ ותשלום באופן ידני, הלקוחות יכולים לבחור את המסלול והפעילויות המתאימים להם ולהשלים את ההרשמה באופן עצמאי. כך תחסכו שעות של עבודה סיזיפית, תציעו יותר אפשרויות ללקוחות ותפתחו הזדמנויות חדשות להגדלת ההכנסות. למדריך המלא

החלפת רישום לחוג:

‍ניתן להחליף רישום קיים לחוג של לקוח לרישום לחוג אחר, ישירות מתוך הפרופיל. הפעולה כוללת עדכון אוטומטי של החיובים וההרשמות למפגשים, כך שנוכל לראות את הקורס הישן והחדש בצורה מסודרת בפרופיל. למדריך המלא

ניהול הנחות פנימיות:

תחת הגדרות > קופונים, תוכלו ליצור סוגי הנחות פנימיות לשימוש אנשי הצוות במועדון. נוכל להגדיר לאילו אנשי צוות ולאילו חוגים ההנחה תהיה זמינה. לכל הנחה שנעניק יהיה תיעוד בפרופיל הלקוח, ובדוחות הרלוונטים.

Add-ons - ניהול חוגים ומוצרים:

עכשיו אפשר לנהל מוצרים כ-Add-ons ישירות בעת רישום לקוח לחוג ממערכת הניהול. בשלב התשלום יופיעו ה Add-ons שהוגדרו מראש ביומן. ואנשי הצוות יוכלו להסיר אותם לפי הצורך, לערוך את המחיר (לפי הרשאה), וכל הרכישה, כולל הקבלה, תיוצר בבת אחת.

רישום לקוח לחוג ישר מתוך הפרופיל:

‍מהיום ניתן לרשום לקורס לחוג ישירות מתוך הפרופיל שלו במערכת הניהול, ללא צורך בחיפוש החוג ביומן. הרישום מתבצע ישירות ממסך ה״חברויות והרכישות״ בפרופיל הלקוח, ממש כמו רכישה של חברות רגילה.

רישום למפגש בודד בחוג:

‍אפשרות חדשה ברישום לחוגים, מאפשרת להירשם למפגש יחיד במסגרת חוג קיים, בלי שהלקוח מתחייב לסדרה המלאה. נוכל להגדיר מחיר למפגש בודד כחלק מהחוג, ולבצע רישום מתוך מערכת הניהול.

הסתרת גיל וסוג מנוי במסך בקרת הכניסה:

‍ניתן כעת להסתיר את שדות הגיל וסוג המנוי מתצוגת בקרת הכניסה. ההגדרה זמינה בהגדרות בקרת הכניסה, כך צוות הקבלה לא יראה את הפרטים המזהים של הלקוח המעביר צ׳יפ/ברקוד.