פעולות נפוצות לסוף השנה

לרגל סוף השנה, ריכזנו לכם מספר פעולות נפוצות, אשר השותפים שלנו נוטים לבצע. דרך המדריך הזה תוכלו ללמוד איך להגדיר ולערוך תנאי שכר לאנשי הצוות שלכם, לנתח דוחות בעזרת בינה מלאכותית, לשלוח דוחות לרואה החשבון, לעדכן באופן גורף מחזורי חיוב של הוראות קבע, להקים אירועי סוף שנה, לנהל מתעניינים באופן אידיאלי במערכת ולערוך התאמת אשראי מלאה מ-Arbox ועד לבנק!

‍הגדרת תנאי שכר

במידה ועדיין לא הגדרתם תנאי שכר לחברי הצוות שלכם, אנחנו ממליצים בחום שתערכו ניסיון עוד החודש, בכדי להכיר את כלי המדהים הזה. ברגע שמגדירים את תנאי השכר לאנשי הצוות, המערכת מתחילה לחשב אוטומטית את המשכורות שלהם, על בסיס כמות המפגשים שהם העבירו/כמות המשתתפים שהיו להם במפגשים. במידה והכלי הזה ימצא חן בעיניכם, תוכלו להגדיר לכל חברי הצוות שלכם תנאי שכר, וכך תיהנו מחסכון אדיר בזמן בשנת 2026.

בתור התחלה, עליכם לגשת לפרופיל איש הצוות שלכם, ולעמוד על לשונית ״פרטים אישיים״. לאחר מכן, יש ללחוץ על ה-״פלוס הכחול״ שמופיע בחלקו השמאלי תחתון של המסך, ולבחור ב-״תנאי שכר אישי״. לסיום, תצטרכו להחליט באיזה אופן תרצו למדוד את השכר של חברי הצוות, כאשר המערכת מציעה שתי שיטות מדידה שונות:

1. ״תשלום גלובלי לכל השיעור״ - דרך השיטה הזו תוכלו להגדיר את שכר חברי הצוות לפי סוגי המפגשים שהם מעבירים. תוכלו להגדיר לכל סוגי המפגשים את אותו השכר, או שתגדירו שכר משתנה לפי סוג המפגש (לדוגמא, 100 ש׳׳ח לאימון פונקציונאלי ו-150 ש׳׳ח לפילאטיס מכשירים).
2. ״תשלום בהתאם לכמות הנוכחים בשיעור״ - דרך השיטה הזו תוכלו להגדיר את שכר חברי הצוות לפי כמות המשתתפים במפגשים שלהם (לדוגמא, 80 ש׳׳ח על 0-8 משתתפים ו-150 ש׳׳ח על 8-16 משתתפים).

לאחר שהגדרתם את תנאי השכר של חברי הצוות, תוכלו לעקוב באופן מסודר על המפגשים שהם מעבירים, ועל המשכורות שאתם צריכים לחלק להם בסוף החודש. פיתחנו דוח מדויק ומסודר, בשביל שלא תצטרכו לעבוד קשה מדי - הגיע גם הרגע שלכם להתאהב בדוח ״סיכום שיעורים ושכר מאמנים״.

‍

עדכון תנאי שכר

הגדרתם כבר בשנים קודמות את שכר אנשי הצוות שלכם, ועכשיו לקראת השנה החדשה עליכם לערוך מספר עדכונים? מהמם, אתם ממש לא הולכים לעבוד קשה בשביל זה! כל שעליכם לעשות הוא לגשת לפרופיל איש הצוות, לעמוד על לשונית ״פרטים אישיים״, ולגלול מטה עד לסוף המסך (עד שתחשפו ל-״תנאי השכר״ של איש הצוות).

לסיום, לחצו על אייקון ה-״עפרון״ (עריכה), והזינו את תנאי השכר החדשים לשנת 2026 של אנשי הצוות שלכם.

‍

הגענו לסוף השנה - וזה ממש מרגש אותנו! אין כיף כמו להיכנס לדוחות המערכת, לסנן אותם לפי טווח תאריכים רצוי, ולהפיק תובנות איכותיות לקראת השנה החדשה. ב-Arbox יש מעל ל-40 דוחות איכותיים, אשר רק מחכים שתפנו להם קצת זמן, ותלמדו מהם איך אפשר לקחת את העסק שלכם גבוה יותר בשנה הבאה.

בין אם זה לקרוא בין השורות ולהבין מה עובד לכם מצוין בעסק, ומה דורש שינוי מהיר וחד, ובין אם זה לבצע פעולות אקטיביות הישר מהדוח, כמו לשלוח הודעה ללקוחות שפחות מתמידים לאחרונה - אתם תרגישו בהבדל משמעותי משנים קודמות בהן פעלתם על פי ״תחושת בטן״. בשנת 2026 אנחנו רוצים שאתם תהיו מונעים על ידי דאטה טהורה ומדויקת, אשר תוביל אתם לצמיחה אמיתית!

נשמח לשתף אתכם במספר דוחות שהשותפים שלנו אוהבים במיוחד:

• מתעניינים בתהליך
• שיעורי ניסיון
• מתעניינים אבודים
• מתעניינים שהומרו ללקוחות
• דוח הרשמות
• ‍סיכום שיעורים ושכר מאמנים
• דוח התמדה
• דוח מכירות

‍עכשיו, יכול להיות שאתם מתעצלים, ואין לכם כוח לעבור על כל שורות המידע האלה בעצמכם - אנחנו מבינים אתכם ולא שופטים 😅 אנחנו חיים בעידן חדש, עידן של בינה מלאכותית, אשר מאפשר לנו לקצר זמני עבודה באופן משמעותי. בדיוק בשבילכם הכנו סרטון קצר, אשר מתאר שלב אחרי שלב כיצד ניתן להשתמש בבינה מלאכותית, על מנת לקבל תובנות מהירות מדוחות המערכת - תנו בראש!

‍

בואו נעשה את קצר חברות וחברים - הגיעה סוף השנה ורואה החשבון שלכם חם על הדוחות שנתיים? מצוין, אתם יכולים לשתף אותם בקלות דרך המערכת! פשוט היכנסו למסך ה-״ההכנסות״, ועברו ללשונית ״דוח חשבוניות״. כעת, סננו את טווח התאריכים בהתאם (31.12.25 - 01.01.25), לחצו על כפתור ה-״פעולות״ (מופיע בחלקו השמאלי עליון של המסך), ולסיום בחרו ב-״שליחת דוח לרואה חשבון״.

‍

בא לכם לעדכן את המחירים להוראות הקבע בעסק לקראת השנה החדשה? איזה כיף, בשעה טובה! אצלנו תוכלו לעשות זאת באופן גורף, ובקלות דרך מערכת הניהול. אך רגע לפני כן, שימו לב - יש מספר נקודות חשובות שאנחנו רוצים שתכירו לפני שתיגשו למלאכה. לכן, כתבנו לכם מדריך מפורט עם כל המידע שאתם צריכים - תהנו 😊

‍אל תרוצו ותחפשו במערכת את הדולר הירוק - הוא ככל הנראה לא יופיע אצלכם. כפי שציינו, לפני שניגשים למלאכה, יש לעיין במדריך המיוחד שכתבנו. שם תבחינו בכך שההרשאה לעדכון המחירים הגורף, נפתחת רק לאחר שיוצרים קשר עם נציגי התמיכה שלנו.

‍

אין זמן מושלם יותר לחגיגה מאשר סוף השנה! אם תרצו להעניק ללקוחותיכם כניסה חינמית לאירוע חגיגי, תוכלו לעשות זאת בקלות דרך המערכת:

1. היכנסו ל-״לוח הזמנים״.
2. לחצו על אייקון ״גלגל השיניים״ שמופיע בפינה השמאלית העליונה.
3. בחרו ב-״סוגי שירות״, ואז ב-״שיעורים קבוצתיים״.
4. לחצו על הוספה, צרו סוג שירות חדש וקראו לו: "מסיבת סוף שנה״.
5. סמנו את המשבצת שמופיעה בצילום המסך 👇🏼 והגדירו את המחיר שתרצו לגבות עבור המסיבה (כתבו ״0״ לכניסה חינמית).

‍

כעת, כאשר לקוחותיכם ינסו להירשם למפגש דרך האפליקציה או האתר, הם יוכלו לבחור להירשם מחוץ למסגרת החברות בחינם!

‍

אף פעם לא מאוחר להתחיל לנהל את הלידים שלכם נכון! אנחנו יודעים שלפעמים זה נשמע מבהיל ואפילו קצת מורכב, אבל אנחנו יכולים להבטיח לכם דבר אחד - אחרי שתצפו בוובינר של חגי ויובל, אתם תדעו בדיוק מה הם הצעדים הראשונים שעליכם לבצע, בכדי לנהל את המתעניינים שלכם באופן האידיאלי דרך Arbox.

במידה וחלק מהמושגים בהדרכה לא ברורים לכם, צוות השירות שלנו מחכה לכם בוואטסאפ עם כל המידע שאתם צריכים - תרגישו בנוח לפנות אלינו בכל שעה ביום.

‍

בואו נהיה על זה בשנת 2026 עם Credimatch!

אחד האתגרים הגדולים והמתסכלים ביותר עבור בעלי עסקים בישראל, הוא הפער בין רגע הסליקה של כרטיס האשראי לבין הרגע שבו הכסף בפועל נכנס לחשבון הבנק. במהלך הדרך, העסקה עוברת מסלול מורכב: היא נסלקת במערכת, עוברת דרך מסוף האשראי, ספק הסליקה, שב״א, ורק לאחר מכן מזוכה לבנק.

בכל אחד מהשלבים עלולים להיווצר עיכובים, פערים או שינויים - כמו כרטיסי חיוב מיידי, עמלות סליקה, הכחשות עסקה, דחיות, עסקאות שנופלות בדרך, ולעיתים גם חוסר התאמה בין הדוחות. התוצאה: בלבול, חוסר ודאות וקושי לשלוט בתזרים האמיתי של העסק.

לראשונה בישראל, ובאופן בלעדי ל־Arbox, הושק פתרון חדשני בשיתוף עם חברת Credimatch, המאפשר מעקב רציף, שקוף ומדויק אחר כל עסקה - מהרגע שבו היא נסלקת ועד הרגע שבו הכסף נכנס לחשבון הבנק.

המערכת עוקבת אחרי העסקה דרך כל התחנות: דוח העסקאות ב־Arbox ⇠ מסוף האשראי (iCredit / Pelecard) ⇠ ספק הסליקה (ישראכרט/ מקס/כאל) ⇠ שב״א ⇠ הבנק.

כך, בעל העסק נהנה מ:

• שקיפות מלאה על כל עסקה
• שליטה טובה יותר בתזרים
• זיהוי מיידי של פערים ועיכובים
• ביטחון ובקרה פיננסית אמיתית

הפתרון הזה לא רק חוסך זמן, אלא גם מביא שקט נפשי, סדר ושליטה חכמה בסליקה של העסק - לקראת שנת 2026.
‍היכנסו למרקטפלייס שלנו, בחרו בקרדימצ׳ והשאירו להם פרטים - הם ידאגו כבר לכל השאר!

השירות אינו פעיל עבור לקוחות Grow ו־Upay.